El DIAGNOSTICO DE LA GESTION DEL MANTENIMIENTO, es un programa que hace parte del mejoramiento continuo y apoya al personal directivo y de mantenimiento a trazar planes de acción para alcanzar los logros visualizados para el mantenimiento y competitividad industrial. Este diagnostico permite conocer el estado actual y su nivel de desarrollo, lo cual evaluado correctamente ayuda a tomar decisiones acertadas.
DESARROLLO
La Gestión del Mantenimiento depende de varios factores o áreas en las cuales es importante realizar un Diagnostico y Análisis para determinar los factores críticos que influyen en su éxito.
La Metodología permite conocer la situación de cada área, identificando los puntos débiles, permitiendo tomar acciones correctivas.
Las áreas y aspectos a evaluar en la Gestión de Mantenimiento son:
ORGANIZACIÓN: Se puede definir como la relación de autoridad estructurada en la cual se determinan las funciones y responsabilidades del mantenimiento.
RELACIONES CON PRODUCCIÓN: Medición de la calidad de las relaciones con producción.
ADMINISTRACION DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO: Se refiere al análisis del manejo de la Orden de Trabajo y la administración de los requerimientos o solicitudes de trabajo, además de la programación y administración de las labores permanentes.
PLANEACION DE MANTENIMIENTO: Se identifica la existencia de planes de Mantenimiento, políticas de reposición de equipos, mantenimiento mejorativo, procedimientos estandarizados. En resumen el cumplimiento de funciones de análisis y estudio de las situaciones.
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA: Una buena administración y control de los catálogos, planos, ordenes de trabajo y demas documentación es reflejo de una adecuada integración entre los recursos técnicos y administrativos de mantenimiento y el respeto a uno de los mayores recursos de la empresa.
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS DE MANTENIMIENTO: Determinar la calidad y cantidad de los recursos físicos con que cuenta el área de Mantenimiento, permite medir su capacidad de afrontar las intervenciones así como los ambientes para desarrollar su labor administrativa.
SERVICIOS DE TERCEROS: La administración, selección y control de los servicios de Empresas calificadas para Mantenimiento, es un objetivo fundamental para reducir costos y contar con personal Técnico de experiencia para realizar tareas de Mantenimiento.
FORMACION DE PERSONAL: Obviamente es fundamental conocer la capacidad y calidad de los empleados y los planes de formación.
ALMACEN Y GESTION DE REPUESTOS: Si no hay integración con inventarios y compras, la calidad del servicio se ve afectada y se vislumbra falta de oportunidad en su servicio.
INSTALACIONES - GESTION TECNOLÓGICA: El estado de los equipos e instalaciones es uno de los principales componentes que determinan al accionar de Mantenimiento, así como la carga de trabajo del área.
COSTOS DE MANTENIMIENTO: Conocer la manera como se administra el recurso económico y la información de costos de mantenimiento acompañado del análisis de tendencias es un indicativo de qué actitud genera el causar costos y su impacto en la operación.
INFORMATICA: La utilización de la información como una herramienta de control, es una clara muestra de organización y orden en el mantenimiento, para la normalización de procesos escogidos.
INFORME
Con base en los resultados obtenidos del análisis , se determina el estado de la gestión del mantenimiento y se realiza una comparación con el estado de esta gestión respecto a parámetros internacionales entregándose un punto de vista objetivo y con las recomendaciones necesarias para el ajuste o mejoramiento.
BENEFICIOS
El DIAGNOSTICO DE LA GESTION DEL MANTENIMIENTO permite obtener los siguientes beneficios:
- Conocer la condición real de la gestión del mantenimiento vista por personal ajeno a la empresa, garantizando imparcialidad y transparencia.
- Reforzar el compromiso de todo el personal implicado en el mantenimiento.
- Unificar criterios de todo el personal involucrado en el mantenimiento.
- Visualizar las necesidades sentidas para mejorar la función del mantenimiento.
Lograr que las personas involucradas en el mantenimiento conozcan las directrices de la empresa y apunten hacia ellas.
La implementación no requiere de cursos intensivos, pues esta diseñado para ser operado por personal de mantenimiento con pocos conocimientos en este tipo de sistemas.
INVERSION:
El DIAGNOSTICO DE LA GESTION DEL MANTENIMIENTO se cotiza por tamaño de la empresa.
